Bei der Anmeldung zur Veranstaltung müsst ihr einige persönliche Angaben machen. Wir erklären euch hier, warum wir diese brauchen, was wir damit machen und welche Rechte ihr habt.

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Für die Verarbeitung eurer Daten ist

Jesus Zentrum Meißen christliche Gemeinde e.V.
Josua Fuß Elbgasse 1
01662 Meißen
jugend@jz-meissen.de
zuständig. Falls ihr Fragen zu der Datenschutzthematik habt, könnt ihr euch gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

Jesus Zentrum Meißen christliche Gemeinde e.V.
Sebastian Möhler
Elbgasse 1
01662 Meißen
datenschutzbeauftragter@jz-meissen.de

Verwendungszweck

Wir benötigen die Daten für die Durchführung der Veranstaltung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – die Erfüllung des Vertrags.
Eine Sonderrolle nehmen die Gesundheitsdaten (Allergien und Seekrankheit) und die Angabe der Gemeinde ein. Deren Angabe ist freiwillig, die Rechtsgrundlage ist hier Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Auch diese dienen der Durchführung der Veranstaltung.
Falls ihr die Gesundheitsdaten nicht angebt, müsst ihr entsprechend selbst aufpassen.
Ihr könnt der Verarbeitung der freiwillig angegeben Daten jederzeit widersprechen. Schreibt dazu einfach eine Email an eine der oben genannten Adressen. Wir werden eure Daten dann umgehend löschen.

Verarbeitung

Wir geben die angegebenen Daten niemanden weiter. Nur die Leiter der Veranstaltung haben direkten Zugriff darauf, alle anderen bekommen nur Zusammenfassungen (z.B. wie viele Vegetarier sich angemeldet haben). Konkrete Informationen über euch werden nur weitergegeben, wenn das unbedingt erforderlich ist.
Wir werden euch per Aushang informieren, in welchen Teams ihr eingeteilt seid. Dafür werden wir euren Vornamen und ggfs. die ersten Buchstaben eures Nachnamens verwenden.

Speicherdauer und Löschung

Wir heben eure Daten für maximal 3 Monate nach Ende der Veranstaltung auf, z.B. damit wir euch über Fundsachen informieren können.
Danach werden die Daten gelöscht.

Eure Rechte

Hier kommt noch der notwendige Hinweis auf eure Rechte. Bitte wendet euch mit Anfragen dazu an den oben genannten Datenschutzbeauftragten.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Ihr könnt jederzeit kostenlos von uns Auskunft über die zu eurer Person gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Wir stellen euch dann eine Kopie der bei uns gespeicherten Daten zur Verfügung.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Falls die daten, die wir von euch erhalten haben, falsch sind, könnt ihr uns jederzeit darüber informieren. Wir korrigieren die Angaben dann zeitnah. Gleiches gilt, wenn ihr Angaben vergessen habt.

Löschungsrechte (Art. 17 DSGVO)

Falls euch unsere Standardlöschfrist zu lang ist, könnt ihr zu einem beliebigen Zeitpunkt nach Ende der Veranstaltung von uns verlangen, dass wir eure Daten löschen. Wir werden dem Verlangen darüber hinaus auf Wunsch auch schon vor Beginn der Veranstaltung nachkommen, allerdings ist das mit einer Abmeldung gleichzusetzen.
Die freiwilligen Angaben könnt ihr unabhängig vom Zeitpunkt immer löschen lassen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Einschränkung der Bearbeitung bedeutet, dass wir die Daten zwar nicht löschen, aber auch nicht weiterverwenden – im Wesentlichen sind sie dann zeitweilig vor dem Zugriff gesperrt.

Ihr könnt das fordern, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft:

  • Ihr bestreitet die Richtigkeit der bei uns gespeicherten Daten. Bis zur Überprüfung durch uns werden die Daten gesperrt.
  • Wir hätten die Daten gar nicht erhalten dürfen, ihr wollt aber nicht, dass wir sie löschen und verlangt stattdessen die Sperrung
  • Die Veranstaltung ist vorüber, ihr braucht sie jedoch noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO/§ 51 BDSG)

Ihr könnt bei den Daten, wo die Rechtsgrundlage eure Einwilligung ist (Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), jederzeit eure Einwilligung widerrufen. Bitte schreibt dazu einfach unseren Datenschutzbeauftragten eine Email.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Ihr könnt von uns verlangen, dass wir euch eure Daten in einem gängigen maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen, damit ihr diese Datei an andere Datenverarbeiter weitergeben könnt.

Falls ihr das wünscht, können wir die Datei auch direkt an den anderen Datenverarbeiter weitergeben.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Falls ihr der Meinung seid, dass wir gegen die EU-Datenschutzgrundverordnung verstoßen, könnt ihr euch an die zuständigen Aufsichtsbehörden wenden. Zum Beispiel an den sächsischen Datenschutzbeauftragten, https://www.saechsdsb.de/